El aviso para tus empleados

Usa esta página para preparar el aviso que reciben tus empleados antes de que despliegues el descubrimiento, y los datos que necesitan tus representantes de los trabajadores o tu evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD). Tu organización decide si, dónde y cómo desplegar el descubrimiento, y es la responsable del tratamiento de los datos que produce. OpenLatch trata esos datos por cuenta suya, según tu acuerdo con OpenLatch.

Para qué sirve el descubrimiento

El descubrimiento encuentra los agentes de IA instalados en las máquinas que gestiona tu organización, para que cada uno quede bajo las políticas que tu organización fija para los agentes de IA. Sustituye a pedir a cada empleado que instale el cliente. No es una herramienta para observar a los empleados: busca software de agentes, no lo que hace una persona.

Datos para el aviso

Pregunta	Respuesta
Quién lo despliega	Tus administradores, con la herramienta de gestión de flota que ya usan para gestionar las máquinas
Dónde se ejecuta	En las máquinas que gestiona tu herramienta de gestión de flota, en la sesión de cada usuario, como ese usuario. Nunca analiza con privilegio de sistema
Con qué frecuencia	Una vez al día por defecto; tus administradores fijan el intervalo
Qué examina	Una lista fija de lugares donde los agentes de IA dejan rastro: sus carpetas de configuración, sus programas y carpetas de instalación, y si hay un proceso de agente en marcha. Nunca rastrea el disco
Qué hace cuando encuentra un agente	Instala el cliente de OpenLatch para ese usuario y lo inscribe en tu organización, sin ninguna acción del usuario
Qué queda en la máquina	El resultado del último análisis, un registro de cambios y un registro de cada ejecución, en una carpeta de descubrimiento de la carpeta personal del usuario
Qué envía	Nada, salvo que el cliente esté instalado. El cliente envía entonces qué agentes del catálogo se encontraron para ese usuario en esa máquina, cómo y cuándo se inscribió el agente, el privilegio del análisis y la hora del último análisis
Qué nunca lee ni envía	Prompts, contenidos de archivos, documentos, historial de navegación, pulsaciones de teclado, contenido de la pantalla, rutas de archivos y números de cuenta
Cómo se muestra	Su programación, su script y su registro llevan el nombre OpenLatch, y no muestra ninguna ventana. No se oculta al usuario y no se resiste a que lo quiten
Quién ve el resultado en OpenLatch	Las personas de tu organización con acceso a la consola de OpenLatch, según los roles que asignen tus administradores
Cómo detenerlo	Tus administradores lo quitan mediante la herramienta de gestión de flota, o impiden que inscriba en una máquina. Quitar el descubrimiento deja en su sitio los clientes inscritos

Una vez inscrito el cliente, funciona como en cualquier máquina donde se instaló a mano: para cada agente de IA que el cliente soporta, registra cada acción y la decide según las políticas de tu organización antes de que se ejecute. Un agente que el cliente aún no soporta solo figura como presente, con el nivel de control Known: ninguna de sus acciones se registra ni se decide. Tratamiento de datos y seguridad describe qué registra el cliente y dónde se guarda.

Un aviso que puedes adaptar

Adapta este texto a tu organización, a tu idioma y a la consulta que pidan tus representantes de los trabajadores.

Nuestra organización usa OpenLatch para aplicar sus normas sobre agentes de IA, como los asistentes de programación, a los ordenadores de trabajo que gestiona. Para ello, nuestro equipo de TI despliega un script de descubrimiento que, una vez al día, comprueba si hay un agente de IA instalado para tu cuenta en tu ordenador. Solo comprueba lugares fijos donde estos agentes guardan sus archivos, y no lee tus documentos, tus mensajes, tu navegación ni el contenido de tu trabajo.

Cuando encuentra un agente de IA, instala el cliente de OpenLatch para tu cuenta. Desde ese momento, las acciones de los agentes de IA que el cliente soporta se comprueban según nuestras normas antes de ejecutarse, y se registran. Un agente que aún no soporta solo figura como presente. La programación, el script y el registro llevan el nombre OpenLatch, y puedes verlos en tu ordenador.

[Nombre de tu organización] es responsable de este tratamiento. Para cualquier pregunta, o para ejercer tus derechos, contacta con [contacto].

Para tu evaluación de impacto

Tema	Qué registrar
Finalidad	Aplicar las políticas de la organización a los agentes de IA que actúan sobre los sistemas de la empresa
Interesados	Los empleados que usan una máquina gestionada donde hay un agente de IA instalado
Datos	El nombre y las direcciones de red de la máquina, el usuario del sistema operativo, los agentes encontrados, las horas de inscripción y de análisis; una vez inscrito el cliente, los registros que guarda de cada acción de agente
Minimización	El análisis comprueba una lista fija de lugares, guarda plantillas de ruta en lugar de rutas expandidas, y no envía nada desde una máquina sin cliente
Transparencia	El aviso de arriba; el nombre OpenLatch en la programación, el script y el registro
Conservación	La carpeta de descubrimiento de la máquina guarda archivos de tamaño limitado. Lo que guarda la consola sigue los plazos de conservación de Tratamiento de datos y seguridad
Retirada	El descubrimiento se quita mediante la herramienta de gestión de flota. Un agente eliminado conserva su historial en la consola
Roles	Tu organización es la responsable del tratamiento; OpenLatch trata los datos por cuenta suya

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• Descubrimiento explica cómo funciona un análisis y qué registra.
• Desplegar el descubrimiento incluye los comandos y las recetas para la herramienta de gestión de flota.
• Tratamiento de datos y seguridad cubre qué registra el cliente.