Utiliser les presets de politiques
Utilisez un preset pour démarrer une Agent Intent Policy (AIP) à partir de phrases que quelqu’un a déjà écrites, plutôt qu’à partir d’un brief vide. Il vous faut le rôle editor ou supérieur pour appliquer, enregistrer ou gérer un preset.
Deux types de preset
Section intitulée « Deux types de preset »| Type | Qui l’écrit | Ce que vous pouvez en faire |
|---|---|---|
| Intégré | OpenLatch. Parmi eux, Examples contient de courts exemples de briefs, une règle chacun, qu’OpenLatch transforme en politiques d’intention que vous examinez et ratifiez | L’appliquer. Un preset intégré est en lecture seule pour tous les rôles, et il s’applique même quand la rédaction assistée par IA n’est pas activée |
| Organisation | Une personne de votre organisation, à partir de phrases que votre organisation a ratifiées ou saisies | L’appliquer, et le gérer : le renommer, le décrire, ajouter ou retirer des règles, ou le supprimer |
Les presets de framework sont aussi des presets intégrés : ils associent des politiques d’intention à un framework de référence, et rien n’est sélectionné à l’ouverture. Voir Démarrer à partir d’un preset de framework.
La règle d’un preset est une phrase avec sa dimension et sa langue. Elle ne porte jamais l’ancrage, les cas de test ni les réponses d’entretien de la politique dont elle vient.
Démarrer une AIP à partir d’un preset
Section intitulée « Démarrer une AIP à partir d’un preset »- Ouvrez Autonomy Zone, sélectionnez l’unité dont la zone portera la politique, ouvrez Policies et lancez la création d’une nouvelle politique d’intention.
- À l’étape Brief, choisissez Choose from a preset. Chaque preset montre son titre, sa description, son nombre de règles et les dimensions qu’il couvre, marqué comme intégré ou d’organisation, avec le créateur d’un preset d’organisation.
- Ouvrez un preset. Ses règles sont listées dans un tableau que vous pouvez rechercher et filtrer. Sélectionnez les règles voulues, ou toutes avec la case à cocher de l’en-tête.
- Choisissez Create AIP. Le brouillon s’ouvre à l’étape Policy, comme un brouillon issu de n’importe quel autre brief.
OpenLatch relit chaque phrase choisie dans la zone depuis laquelle vous rédigez, avec le dictionnaire de cette zone : une même phrase peut donc être ancrée différemment dans une autre zone. Une phrase qui ne peut pas y être appliquée arrive refusée, avec sa raison. Appliquer un preset d’organisation demande la rédaction assistée par IA ; les presets intégrés non. Un brouillon conserve les phrases à partir desquelles il a été créé : un changement ultérieur du preset le laisse donc intact.
Enregistrer un preset d’organisation
Section intitulée « Enregistrer un preset d’organisation »Vous pouvez enregistrer des phrases dans un nouveau preset ou dans un preset existant depuis trois endroits :
| Depuis | Ce qui est enregistré |
|---|---|
| Save as preset, à l’étape How it runs de l’assistant | Les politiques d’intention que vous avez conservées à l’étape Policy |
| Le panneau de l’AIP, depuis son menu | Les phrases ratifiées de l’AIP |
| Le tableau des règles d’un preset, avec des règles sélectionnées | Les règles sélectionnées |
Une phrase déjà présente dans le preset avec la même dimension est ignorée, et la console indique laquelle. Le nom d’un preset est unique dans votre organisation, quelle que soit sa casse, et n’est jamais le titre d’un preset intégré.
Gérer un preset d’organisation
Section intitulée « Gérer un preset d’organisation »Ouvrez le preset depuis l’étape Brief et passez dans son mode de gestion. Vous pouvez y renommer le preset, changer sa description, ajouter une phrase avec sa dimension, retirer des règles, ou supprimer le preset. Une phrase n’est jamais modifiée sur place : retirez-la et ajoutez la nouvelle. Un preset garde au moins une règle : pour le vider, supprimez-le.
Quand deux personnes modifient le même preset en même temps, la seconde modification est refusée et la console recharge d’abord le preset. Chaque création, modification et suppression est inscrite dans le journal d’audit.